Politique de confidentialité

Recrutement Tempin Inc.

4220A, rue de Mentana

Montréal, Québec H2J3B2

  • Date d’entrée en vigueur : 4 avril 2022


Bienvenue à TempIn,

Chez TempIn, nous croyons que la protection de vos données personnelles est très importante. Dans la politique de confidentialité ci-après, nous expliquons ce que nous faisons des données personnelles que la technologie TempIn reçoit ou recueille, ici appelée « TempIn », « nous » ou « notre ».

Cette politique de confidentialité concerne uniquement les personnes suivantes (« vous » ou « votre » à titre collectif) :

 

Visiteurs

Toute personne qui visite https://tempin.io

Partenaires 

Toute entreprise ou tout propriétaire d’entreprise s’étant s’inscrit à TempIn et ayant fourni des renseignements sur l’entreprise et des renseignements personnels

Membres

Toute personne s’étant s’inscrite à TempIn et ayant fourni des renseignements personnels au cours de son inscription

 

Définition de « données personnelles »

Les données personnelles désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Cela inclut des données tels le nom, l’adresse du domicile, l’adresse de courrier électronique, le numéro de téléphone, ainsi que l’adresse IP et les données spécifiques liées à l’identité physique, physiologique, génétique, économique, culturelle ou sociale de personnes physiques. Les renseignements sur une entreprise, tels son nom ou son adresse physique, ne sont pas des données personnelles.

Enfants

Nos sites Web et nos services ne sont pas destinés aux enfants, et nous ne recueillons ni ne stockons délibérément aucune donnée personnelle touchant des personnes de moins de 16 ans. Si nous apprenons que nous avons compilé des données personnelles de personnes de moins de 16 ans, nous les supprimerons de nos fichiers dès que possible. Nous ne vendons pas de données personnelles de personnes de moins de 16 ans.

  1. Renseignements que nous recueillons auprès de vous
  2. Données personnelles que nous recueillons directement auprès de vous

Lorsque vous utilisez notre application de bureau ou application mobile, il vous sera demandé de fournir des renseignements à caractère personnel que nous utiliserons ensuite pour configurer et approuver votre profil. Les renseignements concernant les partenaires tels le nom de l’entreprise, la photo de profil et son emplacement géographique seront visibles pour nos membres. Tandis que les renseignements concernant nos membres, tels que le prénom, le nom, les compétences, la photo de profil et l’emplacement géographique de ces derniers, seront rendus visibles aux partenaires.

  1. Renseignements que TempIn pourrait recueillir à votre sujet à même nos sites Web et nos applications

Technologies TempIn que nous utilisons

Dans le cadre de nos sites Web, applications et services, nous utilisons diverses technologies : des fichiers témoins temporaires et persistants (petits fichiers de données que nous transférons sur votre ordinateur); des balises Web (petits fichiers d’image de pages Web qui communiquent des renseignements sur l’internaute au propriétaire de la balise); des données de journal et des services d’analyse de tierce partie, comme Google Analytics. Cela afin de compiler et d’analyser les renseignements concernant les visiteurs, les abonnés et les utilisateurs finaux. Pour plus d’information sur la manière dont Google traite vos données personnelles à travers Google Analytics, veuillez consulter cette page Web. La technologie est, par nature, dynamique et en constante évolution. Par conséquent, les outils technologiques utilisés aujourd’hui par TempIn sont susceptibles d’être modifiés et remplacés dans le futur.

Fichiers témoins

Nous utilisons des fichiers témoins pour vous permettre de rester connecté pendant votre navigation sur nos sites, pour mieux comprendre comment vous interagissez avec les services que nous offrons et suivre l’ensemble des statistiques d’utilisation et de fréquentation Web relative à nos services.

Témoins persistants

Nous utilisons des témoins « persistants » pour vous reconnaître chaque fois que vous visitez nos sites et consultez nos services. Par exemple, nous créons un témoin persistant qui contient des renseignements de base sur vous, comme des données sur votre recherche la plus récente. Nous utilisons ce témoin persistant pour enregistrer vos préférences et, si vous créez un compte, pour que vous puissiez bénéficier d’une expérience utilisateur cohérente.

Technologies de suivi

Il se peut que nous utilisions des balises Web, des fichiers graphiques et des scripts sur nos sites Web, pour nos services, nos courriels ou autres communications électroniques que nous vous envoyons. Ces moyens technologiques nous aident à comprendre comment nos sites et services sont utilisés, quels autres sites Web nos visiteurs ont consultés et quand un courriel est ouvert et traité, et ce, en vue d’améliorer nos services.

Données de journal

Nos serveurs enregistrent automatiquement l’information générée au cours de votre navigation sur les différents sites Web que vous visitez et quand vous consultez des services en ligne. Il s’agit des données de journal. Celles-ci comprennent de l’information comme votre adresse IP, le type de navigateur que vous utilisez, votre système d’exploitation, la page Web de référence, les pages Web visitées, votre géolocalisation, votre opérateur de téléphonie mobile, votre type d’ordinateur ou d’appareil mobile, les termes de recherche employés et l’information relative aux fichiers témoins. Par exemple, nous recevons des données de journal lorsque vous notre visitez nos sites Web ou vous vous connectez à nos services, ou encore quand vous réagissez à nos envois de courriels.

Vous pouvez à tout moment supprimer ou désactiver certaines notifications dans les paramètres de votre navigateur. Pour refuser l’analyse par Google Analytics sur nos sites Web et d’autres sites Web, veuillez visiter la page Web de Google.

  1. Renseignements recueillis relatifs aux membres et partenaires au cours des 12 derniers mois

Vous trouverez ci-dessous les catégories de données personnelles que TempIn recueille et a recueillies au cours des 12 derniers mois à propos des membres et des partenaires.

Catégorie de données personnelles

Finalité de la cueillette de données

Prénom et nom de famille
  1. En vue de donner aux visiteurs l’information demandée ou de présenter nos services
  2. Pour traiter les transactions

Coordonnées (adresse courriel, numéro de téléphone, adresse du domicile ou professionnelle)

1. Pour présenter nos services

2. Pour créer un compte TempIn « partenaire » ou un compte « membre »

Photo de profil

Pour créer un compte TempIn « partenaire » ou un compte « membre »

Identifiants en ligne et identifiants de périphériques

Pour que vous puissiez bénéficier d’une meilleure expérience utilisateur de nos sites et de nos services en ligne

Données de géolocalisation (excluant la nationalité)

Pour créer un compte TempIn « partenaire » ou un compte « membre »

 

III. Comment utilisons-nous les renseignements que nous recueillons?

  1. Pourquoi recueillons-nous vos données personnelles?

Finalité du traitement des données

Nous recueillons vos données personnelles afin de :

  • vous envoyer à partir de notre application des notifications relatives aux activités ayant cours dans l’application;
  • vous contacter dans le cas où vous auriez des questions sur l’outil que vous avez accepté d’utiliser;
  • communiquer avec vous par courriel, téléphone, texto (SMS), service postal, réseaux sociaux ou autres sites Web à propos des actualités de TempIn et vous informer sur les services susceptibles de vous intéresser, si vous nous y autorisez;
  • répondre à vos questions ou demandes d’information complémentaires;
  • configurer votre compte pour que vous accédiez à nos services;
  • vous fournir nos services;
  • entretenir une bonne relation clientèle avec vous et vous fournir un soutien;
  • traiter les paiements relatifs aux services rendus;
  • mieux comprendre comment vous naviguez sur nos sites en vue d’optimiser votre expérience d’utilisateur;
  • faire de la recherche et étudier votre utilisation de nos services ou votre intérêt à ceux-ci et aux produits et services offerts par d’autres parties;
  • analyser l’efficacité de nos services;
  • améliorer la fonctionnalité de nos sites Web et des services que nous vous offrons;
  • vous aider à trouver les renseignements les plus pertinents en personnalisant nos services pour optimiser votre expérience d’utilisateur;
  • vérifier votre admissibilité;
  • réaliser toute autre action qui vous aura été clairement expliquée au moment de la cueillette de données et à laquelle vous nous avez donné une autorisation préalable.
  1. Divulguons-nous vos données personnelles?

Nous ne transmettons vos données personnelles que conformément à la présente politique de confidentialité. Dans certaines circonstances ci-après décrites, il se peut que nous les communiquions à des tiers.

Données personnelles non nominatives

Afin de fournir nos services et de les améliorer, nous pourrions utiliser et divulguer à des tiers (par exemple, à nos fournisseurs de services et nos partenaires d’analyse) les données personnelles non nominatives que nous recueillons, y compris les fichiers témoins et les données de journal. Cela pourrait inclure les données personnelles qui ont été agrégées et anonymisées de telle sorte que ce soit irréversible. Nous nous réservons le droit d’utiliser, dans une mesure raisonnable, toute information, sous quelque forme que ce soit, concernant un ou plusieurs individus, lorsque l’identité de ces derniers n’est pas connue et ne peut être déduite.

Partage sur les réseaux sociaux

Lorsque vous utilisez une fonction de partage sur un réseau social touchant nos services (par exemple, le partage sur Facebook), votre activité de partage est traitée par le site ou service d’un tiers. Les politiques de confidentialité de ces tiers, et non les nôtres, régissent la cueillette et l’utilisation de renseignements recueillis par eux, y compris les données personnelles.

Protégeons-nous et protégeons nos abonnés

En vue de nous conformer aux lois, réglementations ou exigences légales en vigueur, il se peut que nous devions divulguer des données personnelles, dans la mesure où nous pensons que cela est approprié pour : faire respecter ou appliquer nos politiques et directives; entamer et exécuter des procédures visant à facturer et percevoir les sommes qui nous sont dues; protéger nos droits ou notre propriété; protéger la sécurité de nos partenaires et de nos membres; résoudre des problèmes de fraude, de sécurité ou des problèmes techniques; empêcher ou arrêter une activité que nous considérons comme illégale ou contraire à l’éthique ou si nous croyons raisonnablement qu’une urgence, comme un danger imminent de mort ou de blessure physique grave pour quiconque, nécessite sans délai la divulgation de communications ou justifie la divulgation de documents. Sans limiter la généralité de ce qui précède, nous pourrions également être tenus de divulguer des données personnelles en réponse à des demandes légitimes des autorités publiques, notamment au respect d’exigences de sécurité nationale ou d’application de la loi.

Vente/Fusion

L’information concernant nos membres et partenaires représente un actif commercial pour TempIn. Conséquemment, ladite information, incluant les données personnelles, pourrait être divulguée dans le cas d’une fusion ou acquisition de TempIn, la création d’une entreprise distincte visant à fournir tous ou une partie des services; mais aussi la vente ou le nantissement des actifs de TempIn dans le cas d’insolvabilité, de faillite ou de mise sous séquestre.

  1. Quel type de données personnelles avons-nous divulguées?

Au cours des douze (12) derniers mois, nous n’avons divulgué aucune donnée personnelle hors de notre application.

  1. Vendons-nous vos données personnelles?

(Pour les particuliers demeurant en Californie uniquement)

TempIn ne vend pas de données personnelles au sens des lois en vigueur. Cependant, TempIn pourrait vendre des données personnelles non nominatives dérivant de données personnelles agrégées et anonymisées, à condition que celles-ci ne puissent être utilisées pour réidentifier les différents visiteurs, abonnés ou utilisateurs finaux.

  1. Comment protégeons-nous vos données personnelles?

Nous traitons vos données personnelles comme des renseignements privés et confidentiels, et nous mettons tout en œuvre pour nous assurer qu’elles restent sous notre contrôle, quel que soit leur format, pour qu’elles restent protégées et sécurisées en tout temps. Sachez toutefois qu’aucune méthode de transmission d’informations sur Internet ou de stockage d’informations n’est totalement sécurisée. Par conséquent, nous ne pouvons pas garantir l’absolue protection des informations qui nous sont transmises. S’il se produisait une perte de données personnelles ou de divulgation non autorisée, cela pourrait représenter un risque de préjudice pour les visiteurs, les abonnés et les utilisateurs finaux. En fonction de divers facteurs, tels le type et la quantité de données personnelles divulguées, les conséquences pour les individus pourraient inclure des modifications de leur cote de solvabilité ou de leur situation financière, ou encore, un vol d’identité. TempIn se conformera en tout temps aux lois en vigueur concernant les exigences en matière de notification de violation de données et s’efforcera d’atténuer tout risque de préjudice résiduel pour les personnes touchées.

  1. Géolocalisation des données personnelles

Vos données personnelles peuvent être stockées sur des serveurs situés dans un pays autre que celui dans lequel vous résidez ou faites des affaires. Les données personnelles pourraient être soumises aux lois locales des juridictions dans lesquelles elles sont recueillies, utilisées, divulguées ou stockées, et pourraient être consultées par les autorités gouvernementales et les organismes chargés de l’application de la loi de ces juridictions. Dans le cas de données personnelles de sujets de l’Espace économique européen ou de sujets britanniques, nous assurerons un niveau de protection adéquat de ces données.

  1. Conservation des données personnelles

TempIn conserve vos données personnelles aussi longtemps que cela est raisonnablement nécessaire pour fournir les services. La durée de conservation pourrait être plus longue au respect de la loi en vigueur ou pour administrer nos activités. Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles, et nous les supprimerons dès réception d’instructions écrites de votre part à cet effet, sauf si nous sommes légalement tenus de les conserver. Si la suppression n’est pas possible, nous l’anonymiserons d’une manière irréversible. Et si l’anonymisation n’est pas possible (par exemple, parce que vos données personnelles ont été stockées dans des archives de sauvegarde), nous les stockerons en toute sécurité et les isolerons de tout traitement ultérieur jusqu’à ce que leur suppression soit possible.

  1. Vos droits relatifs à vos données personnelles
  2. Quels sont mes droits?

Droit de savoir relatif à la cueillette, la divulgation et la vente de données personnelles

Vous pouvez nous demander quelles données personnelles nous avons recueillies à votre sujet et si nous avons ou non divulgué ou vendu ces données personnelles à des tiers.

Droit d’accès, de rectification ou de transfert de vos données personnelles

Vous avez le droit d’accéder à tout moment à vos données personnelles et de recevoir une copie de celles en cours de traitement. Vous pouvez nous demander de corriger ou de compléter vos données personnelles, si elles sont incorrectes ou incomplètes. Vous pouvez également nous demander de vous fournir lesdites données sous un format électronique couramment utilisé.

Droit d’opposition au traitement ultérieur de vos données personnelles

Si nous traitons vos données personnelles, vous pouvez vous opposer au processus de traitement sur la base d’un intérêt légitime. Dès réception d’une objection de votre part, nous cesserons le processus de traitement à l’avenir, sauf si nous pouvons démontrer un motif légitime qui prévaut sur vos intérêts, ou que le traitement est nécessaire pour l’établissement, l’exercice ou la défense d’un droit légal. Veuillez noter que l’exercice de ce droit peut empêcher TempIn de continuer à vous fournir la totalité ou une partie des services.

Droit de suppression et de limitation du traitement de vos données personnelles

S’il n’y a plus de raison pour que nous traitions vos données personnelles ou si nous n’avons pas de raison légale pour leur traitement, vous pouvez nous demander de supprimer vos données personnelles. Nous prendrons des mesures pour les supprimer dès que possible, mais certains renseignements pourraient rester archivés/sauvegardés pour nos dossiers ou si requis par la loi. En outre, nous pourrions choisir d’anonymiser vos données personnelles au lieu de les supprimer, à condition que nous ayons une raison commerciale légitime de le faire. Vous pourriez également nous demander de limiter le traitement de vos données, si ce traitement est illégal ou s’il existe un litige concernant l’exactitude des données.

  • Comment puis-je invoquer mes droits?

Si vous souhaitez invoquer l’un de vos droits touchant vos données personnelles, vous pouvez le faire en utilisant l’une des méthodes suivantes.

Courrier électronique : Vous pouvez contacter l’un de nos agents de soutien en écrivant à [email protected].

Afin que nous puissions vérifier votre identité et honorer votre demande, nous pourrions vous demander de nous fournir des renseignements sur votre identité, lesquels sont inscrits à votre compte. Il se pourrait également qu’on vous demande par courriel ou par téléphone de vous authentifier, comme vérification de sécurité supplémentaire. Votre demande de confidentialité ne sera valable que lorsque votre identité sera authentifiée avec succès.

  1. Loi canadienne anti-pourriel (LCAP)
  2. Pour les visiteurs et abonnés canadiens

Lorsque vous fournissez volontairement et expressément des données personnelles, une relation commerciale est créée et existe de ce fait, en vertu de la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP). Nous pourrions utiliser vos données personnelles pour vous fournir de l’information pertinente pour vous ou pour votre entreprise, telle que des infolettres, des invitations à des activités ou des mises à jour sur nos services. Même si nous vous offrons un contrôle relatif sur les communications marketing, les choix que vous faites en cette matière n’auront pas d’influence sur certaines communications transactionnelles, relationnelles et légalement requises. Vous avez le droit n’importe quand de révoquer votre consentement à la cueillette de vos données personnelles, à leur utilisation et divulgation et de vous désabonner des communications électroniques.

  1. Messages électroniques à la population canadienne

Nos services permettent aux abonnés de recueillir et d’utiliser les données personnelles des utilisateurs finaux, par le truchement de communications ou de transactions encadrées par TempIn. Vous ne pouvez pas utiliser ces services pour envoyer des messages électroniques commerciaux à vos utilisateurs finaux basés au Canada sans d’abord obtenir leur consentement exprès ou sans vous conformer aux différentes exigences légales.

VII. Questions générales

  1. Modifications de la politique de confidentialité

Nous pourrions mettre à jour la présente politique de confidentialité, de temps à autre, en accord aux modifications apportées à nos pratiques en matière d’information. Toute modification que nous apportons entrera en vigueur une fois que nous publierons une version modifiée de ladite politique sur cette page web. La date de son entrée en vigueur figure en haut de la « Politique de confidentialité »; il s’agit de la date de sa dernière mise à jour. Si nous apportons des modifications importantes à la politique, nous publierons un avis sur nos sites Web ou dans les pages de nos services. Votre utilisation continue de nos sites Web ou de nos services après la publication de la version modifiée de la politique constitue dès lors votre acceptation desdites modifications et de toute exigence supplémentaire en vigueur. Si vous n’acceptez pas les modifications apportées à notre politique, il est de votre entière responsabilité de cesser d’utiliser nos sites Web ou nos services. Vous devez vous assurer que vous avez lu, compris et accepté la dernière version de notre politique de confidentialité.

  1. Contactez-nous

Si vous avez des questions ou des suggestions concernant notre politique de confidentialité, n’hésitez pas à nous contacter. Vous pouvez nous envoyer un courriel à [email protected].

 

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